Polityka prywatności - Sąd Okręgowy w Tarnowie

Polityka Prywatności Sądu Okręgowego w Tarnowie

Informujemy, że w przypadku, gdy odwiedzają Państwo naszą stronę internetową, dostępną pod adresem: https://www.tarnow.so.gov.pl/, a także kontaktując się z nami za pośrednictwem środków komunikacji na odległość, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe.

Dbamy o bezpieczeństwo danych i dokładamy należytych starań, aby przestrzegać przysługujących Państwu praw. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z treścią przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 rokuw sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

1.       Administratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych w ramach Biuletynu Informacji Publicznej jest Sąd Okręgowy w Tarnowie, Prezes Sądu Okręgowego w Tarnowie oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Tarnowie - w zakresie realizowanych zadań wg regulacji zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. – prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2024.334 ze zm.), z siedzibą w Tarnowie, ul. Jarosława Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów.

 Z Administratorami można skontaktować się:

-        listownie, na w/w adres korespondencyjny,

-        telefonicznie pod nr tel.: 14 688 74 00,

-        za pośrednictwem adresu e-mail: sad_okregowy@tarnow.so.gov.pl

2.       Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@tarnow.so.gov.pl.

3.       Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:

a)       w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności: prowadzenia postępowań sądowych, udostępniania informacji publicznej, prowadzenia rejestrów i publikacji wymaganych przepisami prawa, obsługi wpływającej korespondencji.

Podstawą prawną przetwarzania danych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego m.in. z przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych, kodeksu postepowania cywilnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej.

b)      w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Sądu, w szczególności umożliwienia korzystania z jej funkcjonalności, przeglądania publikowanych treści, korzystania z usług elektronicznych oraz utrzymania ciągłości działania strony internetowej.

Podstawą prawną przetwarzania danych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

c)       w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej oraz obsługi zapytań kierowanych do Sądu, w szczególności udzielania odpowiedzi na wiadomości, przyjmowania zgłoszeń oraz realizacji spraw przekazywanych drogą elektroniczną.

Podstawą prawną przetwarzania danych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO – wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego m.in. z przepisów ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych, kodeksu postepowania cywilnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

d)      w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz ochrony strony internetowej przed nieuprawnionym dostępem, nadużyciami, utratą danych lub zakłóceniem działania systemów informatycznych.

Podstawą prawną przetwarzania danych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

e)       w celu publikacji informacji publicznych, orzeczeń sądowych, wokand, ogłoszeń oraz komunikatów związanych z działalnością Sądu i realizacją zasady jawności życia publicznego.
Podstawą prawną przetwarzania danych wynikającą z RODO jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

4.       Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej mogą być przetwarzane następujące kategorie danych osobowych:

a)       dane techniczne dotyczące urządzenia końcowego i oprogramowania Użytkownika,
w szczególności adres IP;

b)      dane zawarte w korespondencji kierowanej do Sądu drogą elektroniczną,
w szczególności adres poczty elektronicznej, imię, nazwisko oraz treść wiadomości;

c)       inne dane identyfikacyjne lub kontaktowe przekazane dobrowolnie przez Użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej lub kontaktowaniem się z Sądem.

5.       Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

a)       podmiotom świadczącym na rzecz Sądu usługi w zakresie obsługi IT,

b)      podmiotom świadczącym usługi hostingowe,

c)       organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z przepisów prawa.

6.       Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługują następujące prawa:

a)       dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii, w zakresie w jakim nie narusza to praw innych osób;

b)      sprostowania danych osobowych;

c)       ograniczenia przetwarzania danych;

d)      usunięcia danych osobowych;

e)       wniesienia sprzeciwu;

f)       zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w każdym momencie, co nie będzie miało wpływu na prawidłowość przetwarzania danych przed momentem cofnięcia zgody,

g)      wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres praw może być ograniczony przepisami regulującymi postępowania sądowe.

7.       Okres przetwarzania Danych osobowych

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak długo rzeczywiście są niezbędne – po tym czasie są usuwane. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

8.       Obowiązek podania danych osobowych

Podanie Administratorowi danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji celów wskazanych w pkt 3.

9.       Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10.   Odnośniki do innych stron

Sąd nie odpowiada za politykę prywatności serwisów, do których prowadzą linki ze strony internetowej Sądu.

11.   Pliki Cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli dane informatyczne zapisywane
w urządzeniu końcowym Użytkownika, służące do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej.

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies i nie służą one do identyfikacji Użytkownika ani śledzenia jego aktywności.

Strona korzysta z sesyjnego pliku cookie (PHPSESSID), który jest usuwany po zakończeniu sesji przeglądarki i służy wyłącznie do obsługi działania serwisu.

12.   Zmiany polityki prywatności

Sąd zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na tej stronie. Zmiany Polityki prywatności mogą być podyktowane w szczególności zmianą przepisów prawa lub funkcjonalności strony internetowej.

Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej Sądu.